Kutsu Etelä-Helsingin Vihreiden kevätkokoukseen ma 28.4.2025 klo 18.00
Etelä-Helsingin Vihreät pitää sääntömääräisen kevätkokouksen maanantaina 28.4.2025 klo 18.00 Vihreiden puoluetoimistolla (Mannerheimintie 15b A, 4. krs, 00260 Helsinki)
Kokouksessa käsiteltävinä asioina mm. sääntömääräiset kevätkokousasiat:
- käsitellä edellisen tilikauden tilinpäätös, toimintakertomus ja toiminnantarkastuskertomus
- päättää tilinpäätöksen vahvistamisesta sekä vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille tilivelvollisille
- käsitellä muut kokouskutsussa mainitut asiat, joita on 2025:
-
- Puoluekokousedustajien 2025 valinta
- Etevin esittämät henkilöt puoluekokouksessa valittaviin puolue-elimiin
- Yhdistyksen siirtyminen yksinkertaiseen kirjanpitoon
- Yhdistyksen sääntömuutosesitykset
-
- Hallituksen esittämät sääntömuutokset:
-
-
- Sääntömääräinen kevätkokouksen ajankohta:
-
-
-
- Kevätkokouksen ajankohta: tammi-kesäkuussa (nykysäännöt: helmi-huhtikuussa)
-
-
-
- Muutos: puoluevaltuuskunta -> puoluevaltuusto
-
-
-
- Toimintakertomus -> Vuosikertomus
-
-
-
- Jäsentietojen käsittelyoikeus: lisätään puolue (mikäli puolueen jäsenrekisteri tätä vaatii)
- (Kokouksessa avoinna yhdistyksen koko säännöt.)
- Jäsentietojen käsittelyoikeus: lisätään puolue (mikäli puolueen jäsenrekisteri tätä vaatii)
-
Etevin säännöt: 10. Yhdistyksen kokousten koollekutsuminen:
Yhdistyksen kokoukset kutsuu koolle hallitus. Kokouskutsu on lähetettävä jäsenille vähintään seitsemän (7) vuorokautta ennen kokousta joko tavallisessa postissa tai sähköpostitse jäsenen ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen.
Kokouskutsussa on mainittava, mikäli kokouksessa käsitellään hallituksen jäsenen valitsemista tai erottamista, tilinpäätöksen vahvistamista, vastuuvapauden myöntämistä, toiminnantarkastajan valitsemista tai erottamista, yhdistyksen sääntöjen muuttamista, yhdistyksen purkamista tai muuta näiden sääntöjen kohdassa 12 tai yhdistyslain 23 §:ssä mainittua asiaa.
Kokouksen esityslista alla.
Kokousmateriaalit ja liitteet lähetetään jäsenistölle ennen kokousta.
Kokouksessa purtavaa sekä virvokkeita.
HUOM: Vihreiden puoluekokous pidetään 7. ja 8. kesäkuuta 2025 Hämeenlinnassa (Scandic Hotel Aulanko)
Nähdään kevätkokouksessa!
———————————————————————————
Etelä-Helsingin Vihreät
Kevätkokous 2025, Esityslista
Aika: ma 28.4.2025 klo 18.00
Paikka: Vihreiden puoluetoimistolla (Mannerheimintie 15b A, 4. krs, 00260 Helsinki)
- Kokouksen avaus
Etelä-Helsingin Vihreiden puheenjohtaja avaa kokouksen.
- Ilmoitusasiat
- Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Etevin säännöt: 10. Yhdistyksen kokousten koollekutsuminen:
Yhdistyksen kokoukset kutsuu koolle hallitus. Kokouskutsu on lähetettävä jäsenille vähintään seitsemän (7) vuorokautta ennen kokousta joko tavallisessa postissa tai sähköpostitse jäsenen ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen.
Kokouskutsussa on mainittava, mikäli kokouksessa käsitellään hallituksen jäsenen valitsemista tai erottamista, tilinpäätöksen vahvistamista, vastuuvapauden myöntämistä, toiminnantarkastajan valitsemista tai erottamista, yhdistyksen sääntöjen muuttamista, yhdistyksen purkamista tai muuta näiden sääntöjen kohdassa 12 tai yhdistyslain 23 §:ssä mainittua asiaa.
Esitys: Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
- Kokouksen järjestäytyminen
Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi ääntenlaskijaa ja kaksi pöytäkirjantarkastajaa.
Lisäksi valitaan tarvittaessa mahdollinen toinen puheenjohtaja asiakohta 9:aa varten.
(9. Vastuuvapauden myöntäminen 2024 tilivelvollisille)
Todetaan paikallaolijat: todetaan äänivaltaiset kokousedustajat sekä myönnetään muille läsnä- ja puheolo-oikeus.
- Esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi
Esitys: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi.
- Vuoden 2024 toimintakertomuksen hyväksyminen
Esitys: Hyväksytään toimintakertomus.
- Vuoden 2024 tilinpäätöksen hyväksyminen
Esitys: Hyväksytään tilinpäätös.
- Toiminnantarkastajan kertomus
Luetaan toiminnantarkastajan kertomus.
- Vastuuvapauden myöntäminen tilivelvollisille
Esitys: Myönnetään vastuuvapaus vuoden 2024 tilivelvollisille.
- Etevin puoluekokousedustajien 2025 valinta
Esitys: valitaan Etevin puoluekokousedustajat puoluekokoukseen 2025 (10kpl) ja tarvittava määrä varaedustajia.
Lisäksi: myönnetään hallitukselle valtuutus täydentää edustajien listaa.
- Etevin esittämät henkilöt puoluekokouksessa valittaviin puolue-elimiin
Puoluekokouksen henkilövalinnat
puoluesihteeri
puoluevaltuuston puheenjohtaja, kaksi varapuheenjohtajaa ja 40 muuta jäsentä ja henkilökohtaiset varajäsenet
puoluehallituksen kolme varapuheenjohtajaa ja 12 muuta jäsentä
Puolueen puheenjohtaja (valitaan ennen puoluekokousta käytävässä jäsenäänestyksessä, jos ehdokkaita asetetaan enemmän kuin yksi)
Lisäksi: Esitetään, että myönnetään hallitukselle valtuutus täydentää listaa Etevin jäsenistöstä.
- Etelä-Helsingin Vihreiden kirjanpidon muutos yksinkertaiseen kirjanpitoon
Esitys: Yhdistyksen siirtyminen yksinkertaiseen kirjanpitoon tilivuodesta 2025 alkaen.
Perustelut: uusi yhdistyslaki mahdollistaa yksinkertaisen kirjanpidon tietyin ehdoin:
Yhdistyksen tilinpäätös ja toimintakertomus on laadittava kirjanpitolain (1336/1997) mukaisesti.
Edellä 1 momentista poiketen yhdistyksen säännöissä voidaan määrätä, että yhdistyksen tilinpitoon sovelletaan tämän pykälän 3–7 momenttia, jos yhdistyksen saamien avustusten ja muiden tulojen yhteenlaskettu määrä tilikaudella on enintään 30 000 euroa sekä päättyneellä että sitä välittömästi edeltäneellä tilikaudella eikä yhdistys harjoita liiketoimintaa. Edellä mainitun raja-arvon katsotaan alittuvan myös, jos yhdistyksen rekisteröinnistä on alle kaksi vuotta eikä ole ilmeistä, että raja-arvo ylittyy tilikaudella. Lisäksi yhdistyksen kokous voi edellä mainitun raja-arvon alittuessa sääntöjä muuttamatta päättää tilipidon järjestämisestä tämän pykälän 3–7 momentin mukaisesti päätöksellä, johon sovelletaan sääntöjen muuttamista koskevia vaatimuksia enemmistöstä ja kokouskutsusta.
https://www.finlex.fi/fi/laki/ajantasa/1989/19890503
(Muutosta ei viedä sääntöihin, vaan päätös tehdään yhdistyslain mahdollistamalla sääntömuutosmenettelyllä.)
- Etelä-Helsingin Vihreiden sääntömuutokset järjestösääntöihin
Esitys: Käsitellään yhdistyksen hallituksen esittämät sääntömuutokset.
Sääntömuutosesitykset on hyväksytettävä puolueella. Esitetyt sääntömuutosesitykset hyväksytetään puolueella ennen kokousta. Mikäli tehdään muita sääntömuutoksia tai kyseisiä sääntömuutosehdotuksia muutetaan, tulee puolueen vielä hyväksyä ne.
Kokouksessa avoinna yhdistyksen koko säännöt.
Yksityiskohtaiset sääntömuutosesitykset erillisessä liitteessä, joka lähetetään jäsenille ennen kokousta.
Hallituksen esittämät sääntömuutokset:
(Sääntömuutokset koskevat vähintään seuraavia sääntöjä)
Sääntömääräinen kevätkokouksen ajankohta
Kevätkokous voitaisiin järjestää tammi-kesäkuussa (nykysäännöt: helmi-huhtikuussa)
Muutos: puoluevaltuuskunta -> puoluevaltuusto
Toimintakertomus -> Vuosikertomus
Jäsentietojen käsittelyoikeus: lisätään puolue (mikäli puolueen jäsenrekisteri tätä vaatii)
Nykyiset voimassaolevat säännöt luettavissa Etevin nettisivuilta:
https://etevi.fi/historia/yhdistyksen-saannot/
- Muut esille tulevat asiat
– Muut esille tulevat asiat
- Jäsenten esille tuomat asiat / esitykset
– Keskustellaan kuntavaaleista 2025
- Kokouksen päättäminen
Kokouksen puheenjohtaja päättää kokouksen.